1- يلتزم الباحث بتعبئة طلب نشر وتعهد بالالتزام بأخلاقيات البحث العلمي وفقا لطلب يرسله مع الورقة المراد نشرها من خلال المجلة.
تخضع الأوراق البحثية المرسلة الى المجلة لفحص تقوم به لجنة مختصة بمنصة جامعة سرت للمجلات العلمية المحكمة، باستخدام برنامج (TURNITIN) مدقق السرقات العلمية والانتحال. وقبل احالتها للتدقيق تقوم هيئة التحرير بفحص مبدئي للبحث المُقدَّم لتقرير مدى التزامه بضوابط النشر الخاصة بالمجلة.
2- في حال وجود أي سرقة أدبية أو سرقة علمية في البحث المقدم للمجلة، فستقوم هيئة التحرير بالمجلة بالاتصال بالباحث / البحــــاث لتوضيح الواقعة، وفقا لما تنص عليه المادة (8) من اللائحة الداخلية للمجلة المعدلة لسنة 2023. وبعد التحقق من صحة الواقعة، تقوم المجلة بالآتي:
3- إذا ثبت للمجلة قيام الباحث بنشر البحث الذي قدمه للنشر في المجلة، ورقيا أو إلكترونيا، قبل تقديمه للنشر أو بعد تقديمه، يحرم من النشر مستقبلا في المجلة نهائياً، كما تخطر الجهة التي يتبعها بذلك.
3- في حالة ثبوت السرقة العلمية للبحث المقدم للنشر، تقوم مجلة البيان العلمية المحكمة، بعد التحقق من صحة واقعة السرقة العلمية، اتخاذ الإجراءات الآتية:
- سحب البحث من المجلة، وإلغائه من سجلاتها وأرشيفها والتنويه عن ذلك مع الاحتفاظ بالبحث المسروق كمستند يستخدم عند اتخاذ إجراءات في مواجهة الباحث.
- نشر إعلان توضيحي بما يفيد أن الباحث أخل بقواعد البحث العلمي وأخلاقياته.
- تحميل الباحث جميع النفقات والأجور التي تكبدتها المجلة جراء التحكيم ونشر البحث.
- إخطار الجهة أو المؤسسة العلمية التي يتبعها الباحث بواقعة السرقة العلمية.
- الحرمان من النشر في المجلة حرمانا نهائياً.